Blog
Hướng Dẫn Sửa Lỗi Replace Toner Trên Máy In Brother trắng đen
Máy in là một trong những thiết bị không thể thiếu trong văn phòng hoặc tại nhà. Tuy nhiên, việc sử dụng máy in cũng đôi khi gặp phải các lỗi khó chịu, đặc biệt là lỗi replace toner. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về nguyên nhân và cách sửa lỗi này, bài viết này sẽ tổng hợp thông tin từ các nguồn đáng tin cậy và hướng dẫn chi tiết cho bạn.
Replace toner là gì?
Trước khi đi vào chi tiết về lỗi replace toner, chúng ta cần hiểu rõ khái niệm này là gì. Replace toner có nghĩa là cần phải thay thế hộp mực hoặc đổ mực máy in Brother. Khi máy in xuất hiện những thông báo lỗi như vậy thì bạn cần phải thay thế hộp mực mới. Theo thông tin cập nhật từ hãng máy in Brother, nếu máy in của bạn bị lỗi sẽ xuất hiện các thông báo lỗi như “replace toner cartridge” hay “toner ended” trên màn hình hiển thị ở máy in hoặc trên máy tính.
Các thông báo lỗi replace toner trên máy in Brother
Đối với những dòng máy in Brother mà không có màn hình hiển thị, chúng sẽ thông báo lỗi “error” và sáng đèn toner ở máy in thay cho thông báo lỗi replace toner. Để hiểu rõ hơn, chúng ta cùng xem qua bảng dưới đây:
| Thông báo lỗi | Mô tả |
|---|---|
| Replace Toner | Thông báo này xuất hiện khi hộp mực cần được thay thế hoặc đổ mực mới. |
| Toner Ended | Thông báo này xuất hiện khi hộp mực đã hết mực và cần được thay thế ngay lập tức. |
| Toner Low | Thông báo này chỉ ra rằng dung lượng mực trong hộp còn rất thấp và cần chuẩn bị mực mới để thay thế. |
Toner low là gì?
Khi máy in xuất hiện thông báo “toner low”, thể hiện sự thông báo đến người sử dụng về dung lượng mực in trong bình còn rất thấp, sắp hết để người dùng chuẩn bị mực in để thay thế. Khi nhận được cảnh báo này từ máy in tức là chúng ta vẫn có thể in tiếp tục được cho đến khi máy báo lỗi replace toner cartridge thì mới không thể tiếp tục in được nữa.
Sự khác nhau giữa toner cartridge và ink cartridge
Trong quá trình sử dụng máy in, có thể bạn đã nghe nói đến hai loại cartridge là toner cartridge và ink cartridge. Toner cartridge được sử dụng trong các máy in laser, còn ink cartridge được sử dụng trong các máy in phun mực. Cả hai loại cartridge này đều có chức năng chứa mực để in ra các tài liệu, tuy nhiên có sự khác biệt về cách hoạt động và cách thay thế.
Toner cartridge sử dụng bột mực (toner) để tạo ra hình ảnh trên giấy, trong khi ink cartridge sử dụng mực lỏng để in. Do đó, toner cartridge thường có tuổi thọ lâu hơn, in được nhiều trang hơn so với ink cartridge. Tuy nhiên, giá thành của toner cartridge thường cao hơn ink cartridge.
Nguyên nhân khiến máy in báo lỗi Replace toner cartridge
Có nhiều nguyên nhân khiến máy in báo lỗi replace toner cartridge, trong đó có những nguyên nhân do người dùng gây ra và những nguyên nhân do máy in gặp phải.
Những nguyên nhân do người dùng gây ra
- Sử dụng hộp mực không chính hãng: Việc sử dụng hộp mực không được sản xuất bởi hãng máy in có thể gây ra lỗi replace toner. Vì vậy, nên luôn sử dụng hộp mực chính hãng để đảm bảo chất lượng và tránh các lỗi không mong muốn.
- Không đổ đầy đủ mực vào hộp mực: Khi đổ mực vào hộp mực, cần chú ý đổ đầy đủ và đều mực vào hộp để tránh việc máy in báo lỗi replace toner.
- Không làm sạch hộp mực trước khi thay mới: Nếu hộp mực cũ còn dư mực hoặc bụi bẩn, khi thay hộp mực mới sẽ gây ra lỗi replace toner.
Những nguyên nhân do máy in gặp phải
- Hộp mực đã hết mực: Đây là nguyên nhân chính khiến máy in báo lỗi replace toner cartridge. Nếu hộp mực đã hết mực, bạn cần thay thế ngay lập tức để tiếp tục sử dụng máy in.
- Sensor hộp mực bị hỏng: Sensor hộp mực có nhiệm vụ đo lượng mực còn lại trong hộp. Nếu sensor bị hỏng, máy in sẽ không nhận được thông tin về lượng mực và báo lỗi replace toner.
- Máy in bị lỗi phần cứng: Trong một số trường hợp, máy in có thể gặp phải các lỗi phần cứng khác nhau, dẫn đến việc báo lỗi replace toner.
Nhược điểm khi máy báo lỗi replace toner
Việc máy in báo lỗi replace toner không chỉ làm gián đoạn quá trình in ấn mà còn gây ra nhiều phiền toái và tốn kém cho người dùng. Để hiểu rõ hơn, chúng ta cùng xem qua bảng so sánh dưới đây:
| Tình huống | Không bị lỗi replace toner | Bị lỗi replace toner |
|---|---|---|
| Thay hộp mực mới | Chỉ cần thay hộp mực mới và tiếp tục in | Phải dừng quá trình in, thay hộp mực mới và khởi động lại máy in |
| Chi phí | Tiết kiệm chi phí thay mực | Tốn kém chi phí thay mực và thời gian sửa chữa |
| Thời gian in | Có thể in liên tục | Phải dừng quá trình in và chờ đợi khi thay hộp mực mới |
| Hiệu suất làm việc | Không bị gián đoạn trong quá trình làm việc | Bị gián đoạn trong quá trình làm việc |
Sửa lỗi replace toner với lệnh reset
Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng lệnh reset để khắc phục lỗi replace toner trên máy in Brother. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc này chỉ áp dụng được cho những trường hợp lỗi nhẹ và không phải do các nguyên nhân do máy gây ra.
Để sử dụng lệnh reset, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Đảm bảo máy in đã tắt hoàn toàn.
- Nhấn và giữ nút “Go” trên máy in trong khi bật máy.
- Khi đèn “Toner”, “Drum” và “Error” sáng lên, nhả nút “Go”.
- Nhấn tiếp tục vào nút “Go” 6 lần liên tiếp.
- Máy in sẽ tự động reset và khởi động lại.
Nếu lỗi replace toner vẫn tiếp tục xuất hiện sau khi sử dụng lệnh reset, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo để khắc phục.
Dòng máy in Brother HL
Dòng máy in Brother HL là một trong những dòng máy in laser được ưa chuộng trên thị trường hiện nay. Với thiết kế đơn giản và tính năng ổn định, dòng máy in này đã được nhiều người tin dùng. Tuy nhiên, cũng không tránh khỏi các lỗi khiến máy in báo lỗi replace toner cartridge.
Các dòng máy in Brother HL thường gặp lỗi replace toner
| Model | Mô tả |
|---|---|
| HL-L2321D | Máy in laser đơn năng với tốc độ in lên đến 30 trang/phút. |
| HL-L2361DN | Máy in laser đa năng với tính năng in hai mặt tự động và kết nối mạng LAN. |
| HL-L6400DW | Máy in laser đa chức năng với tốc độ in lên đến 50 trang/phút và tính năng in hai mặt tự động. |
Dòng máy in Brother MFC
Dòng máy in Brother MFC là dòng máy in đa chức năng với tính năng in, scan, copy và fax. Đây là dòng máy in được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng và doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, cũng có thể gặp phải các lỗi replace toner khi sử dụng dòng máy in này.
Các dòng máy in Brother MFC thường gặp lỗi replace toner
| Model | Mô tả |
|---|---|
| MFC-L2701DW | Máy in đa chức năng với tính năng in hai mặt tự động và kết nối mạng LAN. |
| MFC-L5900DW | Máy in đa chức năng với tốc độ in lên đến 42 trang/phút và tính năng in hai mặt tự động. |
| MFC-L2750DW | Máy in đa chức năng với tính năng in hai mặt tự động, kết nối mạng LAN và Wi-Fi. |
Dòng máy in Brother DCP
Dòng máy in Brother DCP là dòng máy in đa chức năng với tính năng in, scan và copy. Đây là dòng máy in được thiết kế nhỏ gọn và tiết kiệm không gian, phù hợp cho việc sử dụng tại nhà hoặc văn phòng nhỏ. Tuy nhiên, cũng có thể gặp phải các lỗi replace toner khi sử dụng dòng máy in này.
Các dòng máy in Brother DCP thường gặp lỗi replace toner
| Model | Mô tả |
|---|---|
| DCP-L2540DW | Máy in đa chức năng với tính năng in hai mặt tự động và kết nối mạng LAN. |
| DCP-L3551CDW | Máy in đa chức năng với tốc độ in lên đến 18 trang/phút và tính năng in hai mặt tự động. |
| DCP-1616NW | Máy in đa chức năng với tính năng in hai mặt tự động, kết nối mạng LAN và Wi-Fi. |
Nạp lại mực hoặc thay thế hộp mực mới
Khi máy in báo lỗi replace toner, bạn có thể thực hiện hai cách để khắc phục: nạp lại mực hoặc thay thế hộp mực mới. Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể lựa chọn cách phù hợp.
Nạp lại mực: Đối với những trường hợp hộp mực còn dư mực nhưng máy in vẫn báo lỗi replace toner, bạn có thể nạp lại mực vào hộp để tiếp tục sử dụng máy in. Tuy nhiên, cần lưu ý đổ đầy đủ và đều mực vào hộp để tránh việc máy in báo lỗi replace toner.
Thay thế hộp mực mới: Nếu hộp mực đã hết mực hoặc gặp các lỗi khác như sensor hộp mực bị hỏng, bạn cần thay thế hộp mực mới để tiếp tục sử dụng máy in.
Khi nào cần thay thế linh kiện hoặc thay hộp mực mới?
Trong một số trường hợp, việc thay thế linh kiện hoặc thay hộp mực mới là cần thiết để khắc phục lỗi replace toner trên máy in Brother. Các trường hợp này bao gồm:
- Sensor hộp mực bị hỏng: Nếu sensor hộp mực bị hỏng, bạn cần thay thế linh kiện mới để máy in có thể nhận được thông tin về lượng mực trong hộp.
- Hộp mực bị hư hỏng: Trong một số trường hợp, hộp mực có thể bị hư hỏng do va đập hoặc sử dụng quá lâu. Trong trường hợp này, bạn cần thay thế hộp mực mới để máy in hoạt động bình thường.
- Lỗi phần cứng khác: Nếu lỗi replace toner không được khắc phục bằng các cách trên, có thể máy in gặp phải các lỗi phần cứng khác như bo mạch chủ hay motor bị hỏng. Trong trường hợp này, bạn cần liên hệ với đại lý hoặc trung tâm bảo hành của Brother để được hỗ trợ sửa chữa.
Những điểm cần lưu ý khi sửa lỗi replace toner
Khi sửa lỗi replace toner trên máy in Brother, bạn cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo quá trình sửa chữa diễn ra hiệu quả:
- Kiểm tra kỹ nguyên nhân gây ra lỗi: Trước khi thực hiện bất kỳ thao tác nào, hãy kiểm tra kỹ nguyên nhân gây ra lỗi replace toner để xác định cách khắc phục phù hợp.
- Sử dụng linh kiện chính hãng: Khi thay thế linh kiện hay hộp mực mới, hãy sử dụng các sản phẩm chính hãng của Brother để đảm bảo độ bền và hiệu suất hoạt động của máy in.
- Thực hiện theo hướng dẫn của nhà sản xuất: Trong quá trình sửa chữa, hãy luôn tham khảo và tuân thủ các hướng dẫn của nhà sản xuất để tránh gây ra các lỗi khác.
- Nếu không tự tin hoặc không có kinh nghiệm, hãy tìm đến các đại lý hoặc trung tâm bảo hành của Brother để được hỗ trợ sửa chữa.
Kết luận
Trên đây là những thông tin về lỗi replace toner trên máy in Brother, cùng với các cách khắc phục và những điểm cần lưu ý khi sửa chữa. Việc hiểu rõ về nguyên nhân và cách xử lý lỗi này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí khi sử dụng máy in. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong việc sử dụng và bảo trì máy in Brother.
